各学院、实验室及相关部门：

　　为了全面了解我校学生出境参加国际交流项目的信息，从而更好地推动我校学生国际合作交流项目的开展，经与相关部门商议后，拟进一步规范我校学生出境参加各长期（六个月/一学期以上，含六个月/一学期）及短期（六个月/一学期以下）交流项目的流程，详情如下。

　　学生在确认出境任务后，须按要求填写本科生/研究生因公出国审批表并签署交流责任书，将原件提交至国际合作与交流部（国合部），完成备案手续。如因签证等因素需要取消或更改出国日期，须及时提供纸质说明，并在国合部更新备案信息。交流结束按期返校后，通过电子邮件形式将交流心得报告提交至公共邮箱outgoing@ustc.edu.cn ，并按相关规定及补助标准办理财务报销事宜。

　　为了避免重复审核，参加经教务处/研究生院与国合部合作选拔、录取的国际交流项目的学生，在国合部备案时可免交审批表。

　　未考虑到之事宜，请各学院、部门与国合部沟通解决。

　　本流程自2015年3月9日起开始执行。

　　如有问题请咨询国合部邱老师，63603301，lynnqiu@ustc.edu.cn ，老图书馆2楼222室。　

国际合作与交流部、研究生院、教务处、财务处

2015年3月6日